Verantwortungsbereiche

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles (Ein- bis Austritt), inklusive Pflege und Sicherstellung der korrekten Personalstammdaten in SAP SuccessFactors als Grundlage für die
  Lohnverarbeitung sowie Erstellung sämtlicher relevanter HR-Dokumente (z.B. Weiterbildungsvereinbarungen) und Koordination aller administrativen Ein- und Austrittsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Payroll, IT und Facility Management
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen administrativen HR-Fragen
• Verantwortung für das Absenzmanagement (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO etc.) inklusive SUNET-Meldungen, Taggeldabrechnungen sowie Lohn- und Ferienkürzungen
• Verantwortung für das Time Management, inklusive Kontrolle, Korrektur und Nachverfolgung der Arbeitszeiten sowie enge Abstimmung mit den Führungskräften
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei lokalen HR-Projekten und Audits

Qualifikationen und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine zwingende Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen sowie sehr gute Erfahrung im Absenz- und Time Management
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors oder einem vergleichbaren HR-System sowie in MS Office (insbesondere Excel)
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion, Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit