Verantwortungsbereiche

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Liegenschaften und Infrastruktur – von der Instandhaltung bis zum Energie- und Sicherheitsmanagement
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister sowie Steuerung von Wartungs- und Modernisierungsprojekten
• Unterstützung des Facility Coordinators bei der Abteilungsführung und vollständige Wahrnehmung der Stellvertretungsfunktion in Abwesenheit der Führungskraft
• Flottenmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Fahrzeugflotte gemäss internen Richtlinien
• Beschaffungsmanagement für Energie, Materialien und Dienstleistungen inklusive Vertrags- und Kostenoptimierung
• Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenstellenkontrolle
• Sicherstellung der Legal Compliance (Brandschutz, Arbeits- und Gesundheitsschutz, wiederkehrende Prüfungen)
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (u.a. Hausmeistertätigkeiten, Kurierfahrten, Rezeptionsvertretung) und Ansprechperson für alle Abteilungen des Unternehmens

Qualifikationen und Erfahrung

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit nachweislichem Verständnis für operative wie auch organisatorische Zusammenhänge
• Natürliche Führungspersönlichkeit: Sie übernehmen gerne Verantwortung, motivieren andere und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten schnell und richtig zu setzen
• Erfahrung im Einkauf- und Vertragsmanagement sowie Kenntnisse in Brandschutz und Arbeitsschutzrichtlinien
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen Abteilungen, Lieferanten und Behörden
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit SAP/R3 im Bereich MM von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Bereitschaft für Arbeitseinsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeiten (24h-Pikett) sowie Führerausweis Kategorie B